ด้วยเหตุผลใดก้อตามที่ทำให้ต้องหาผู้ทำบัญชีใหม่ กรรมการต้องคำนึงถึงผลกระทบในส่วนของข้อมูลกิจการให้ดี ไม่ว่าเอกสารตัวจริงที่บันทึกบัญชี แบบภาษีที่ยื่นทั้งหมด ข้อมูลผู้ใช้งานในการยื่นแบบทั้งกรมพัฒน์และกรมสรรพากร ต้องเรียกเอกสารและข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะหยุดกิจกรรมจากผู้ทำบัญชีคนเดิม